Teilnehmer verwalten und auslosen

Wenn du das Wichteln angelegt hast, bist du sein Organisator. Diese Anleitung sammelt alles, was du aus dieser Position tun kannst, und auch, was nicht, was meist der Teil ist, den man rechtzeitig wissen sollte.

Die drei Schaltflächen des Organisators

Beim Öffnen deines Wichtelns siehst du drei Schaltflächen, die die anderen Teilnehmer nicht haben:

Einladen — zeigt den Link zum Teilen.
Auslosen — öffnet den Auslosungsbildschirm, auf dem auch die Ausschlüsse liegen.
Verwalten — bearbeitet die Angaben zum Wichteln.

Einladen und Auslosen verschwinden nach der Auslosung. Verwalten bleibt dauerhaft.

Leute einladen

Die Schaltfläche Einladen holt den Beitrittslink jederzeit wieder hervor. Du kannst ihn kopieren, über das Teilen-Menü deines Geräts weitergeben oder direkt per WhatsApp schicken.

Es ist derselbe Link für die ganze Gruppe, und er ist absichtlich öffentlich: wer ihn hat, kann sich eintragen, solange das Wichteln offen bleibt. Jedes Mal, wenn jemand beitritt, bekommst du eine Benachrichtigung.

Der Teilnehmer-Reiter

Wer im Wichteln ist, sehen alle. Als Organisator siehst du zusätzlich die E-Mail-Adressen und hast Aktionen zu jeder Person.

Einladung erneut senden

Sagt jemand, es sei nichts angekommen, kannst du die Mail aus seiner Zeile heraus erneut senden. Das ist das Erste, was man versuchen sollte, bevor man jemanden abschreibt.

Eine E-Mail-Adresse korrigieren

Hast du eine Adresse falsch getippt, kannst du sie bearbeiten.

Mit einer wichtigen Ausnahme: wurde die Adresse bereits von ihrem Inhaber bestätigt, ist sie gesperrt und lässt sich nicht auf etwas anderes umbiegen. Der Bildschirm sagt es dir. Das ist Absicht: eine bestätigte Adresse ist die Identität einer Person, und niemand sonst sollte sie ändern können.

Jemanden entfernen

Geht, aber nur wenn alle drei Bedingungen zugleich gelten:

Du bist der Organisator.
Das Wichteln wurde mit geteiltem Link angelegt.
Es wurde noch nicht ausgelost.

Bei einem manuellen Wichteln lässt sich niemand entfernen, weil es im Moment des Anlegens ausgelost wird. Und der Organisator kann nie entfernt werden.

Die Auslosung

Wenn die Gruppe vollständig ist, drücke Auslosen.

Das Fenster zeigt, wie viele Personen bestätigt sind, den Ausschluss-Block und die Schaltfläche Jetzt auslosen.

Was du brauchst

Mindestens drei Teilnehmer. Bei weniger ist die Schaltfläche deaktiviert und der Bildschirm sagt dir, wie viele du hast.

Was die Auslosung tut

Sie verteilt in einem einzigen Kreis: jeder schenkt einmal und bekommt einmal, niemand zieht sich selbst, und nie werden zwei Personen einander zugeordnet. Hast du Ausschlüsse gesetzt, beachtet sie sie in beide Richtungen.

Machen die Ausschlüsse jede gültige Verteilung unmöglich, wird die Auslosung abgelehnt und sagt das auch. Kein Ausschluss wird stillschweigend übergangen.

Was unmittelbar danach passiert

Das Wichteln gilt als ausgelost.
Der Link nimmt keine neuen Leute mehr auf.
An jeden Teilnehmer geht eine E-Mail mit seiner Zuordnung.
Ist eine Mail fehlgeschlagen, erfährst du, wie viele von wie vielen.

Dieser letzte Hinweis ist wichtig: die Auslosung steht, egal was mit der Post passiert, und du bist die einzige Person, die die Nichterreichten über einen anderen Kanal erreichen kann.

Sie lässt sich nicht wiederholen

Ein ausgelostes Wichteln weist jeden weiteren Versuch ab. Überleg zweimal, bevor du drückst, besonders wenn du noch auf jemanden wartest.

Sehen, wer wen beschenkt

Als Organisator kannst du die vollständige Zuordnungskarte einsehen. Das ist Administrator-Information, denn es ist buchstäblich das Geheimnis der ganzen Gruppe auf einmal.

Sie ist für das da, wofür sie wirklich nützt: hinter denen her sein, die noch nicht gekauft haben, ohne im Gruppenchat zu fragen und die Überraschung zu verderben.

Ein noch nicht ausgelostes Wichteln liefert eine leere Liste. Das ist ein Zustand, kein Fehler.

Das Wichteln bearbeiten

Mit Verwalten änderst du die Angaben nachträglich: Name, Datum, Ort, Budget, Währung, Nachricht, Kategorie und Gruppe.

Ein Wichteln abzusagen geschieht, indem du es auf demselben Bildschirm deaktivierst.

Häufige Fehler und was zu tun ist

"Es werden mindestens 3 Teilnehmer benötigt." Es fehlen Leute. Teile den Link noch einmal.
"Mit den aktuellen ist keine Auslosung möglich." Entferne einen Ausschluss oder lade mehr Leute ein.
Jemand hat die Mail nicht bekommen. Sende die Einladung aus seiner Zeile erneut. War die Adresse falsch getippt und noch nicht bestätigt, korrigiere sie und sende erneut.
Jemand kam zu spät und der Link geht nicht mehr. Die Auslosung ist gelaufen, da führt kein Weg zurück. Das muss außerhalb der App geklärt werden.

Gut zu wissen

Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer werden anderen Teilnehmern nicht angezeigt; der Server entfernt sie, bevor sie den Bildschirm erreichen.
Das Budget ist ein für alle sichtbarer Vorschlag, keine Grenze, die das System durchsetzt.
Das in der Adresse des Wichtelns mitgeführte Land bestimmt, in welchem Shop alle nach Produkten suchen.