Wichteln planen: der Terminplan von November bis Heiligabend

Die Kurzfassung des Zeitplans

Rechne rückwärts vom Übergabetermin. Für eine Weihnachtsfeier Anfang Dezember heißt das: Gruppe bilden bis Mitte November, Auslosung spätestens in der letzten Novemberwoche, Wunschzettel innerhalb einer Woche danach, Bestellungen bis Ende der ersten Dezemberwoche. Für Heiligabend verschiebt sich alles um etwa zwei Wochen nach hinten, aber der Sicherheitsabstand bleibt gleich: mindestens zwei Wochen zwischen Auslosung und Übergabe.

Wer diesen Abstand unterschreitet, bekommt zuverlässig zwei Probleme: leere Wunschzettel und Geschenke, die spätestens am Vorabend im Drogeriemarkt gekauft wurden.

Anfang bis Mitte November: Gruppe, Termin und Budget

Das ist der eigentliche Startschuss, und er kommt für die meisten zu spät. Drei Dinge gehören in diese zwei Wochen.

• Termin sichern. Wer die Weihnachtsfeier in einem Restaurant plant, merkt im November, dass die guten Tische seit September vergeben sind. Steht der Termin, steht auch der Rest.
• Fragen, wer mitmacht. Nicht die Abteilungsliste eintragen, sondern offen fragen. Freiwilligkeit ist die Voraussetzung dafür, dass die Runde Spaß macht.
• Budget nennen. Eine konkrete Zahl, keine Spanne. Im Büro sind 10 bis 15 Euro üblich, beim Schrottwichteln 0 bis 5.

In dieser Phase legst du die Runde bei Gift2Gift an, trägst Name, Datum, Ort und Budget ein und verschickst den Einladungslink über WhatsApp, Teams oder die Mailingliste. Beitreten kann jeder mit Namen und E-Mail-Adresse, ein Konto braucht dafür niemand.

Die letzte Novemberwoche: auslosen

Der beste Zeitpunkt für die Ziehung liegt zwei bis drei Wochen vor der Übergabe. Vorher fehlen dir noch Zusagen, später wird es hektisch.

Wichtig: Die Auslosung passiert nicht von allein. Du startest sie selbst, wenn alle beigetreten sind – setz dir dafür eine Erinnerung im Handy, sonst rutscht der Termin. Vorher prüfst du zwei Dinge: Ist die Teilnehmerliste vollständig, und sind die Paare gesperrt, die sich nicht ziehen sollen, also Ehepaare oder Geschwister mit eigener Absprache. Nach dem Klick bekommt jede Person ihre Zuordnung per E-Mail, und die Ziehung steht – sie läuft nur einmal.

Erste Dezemberwoche: Wunschzettel und Nikolaus

Jetzt läuft die Woche, in der die Wunschzettel gefüllt werden. Erinner einmal freundlich in der Gruppe daran, statt Einzelne anzuschreiben – so bleibt geheim, wer wen gezogen hat. Drei bis fünf Ideen pro Person reichen, wichtig sind vor allem Größen, Allergien und ehrliche No-Gos.

Parallel läuft Nikolaus am 6. Dezember. In Kitas, Grundschulen und Vereinen ist das ein eigener kleiner Übergabetermin: Der Stiefel steht ohnehin am Morgen bereit, und ein Wichtelgeschenk für 3 bis 5 Euro passt genau in diese Größenordnung. Wenn deine Runde auf Nikolaus zielt, verschiebt sich der ganze Plan zwei Wochen nach vorn – dann musst du Ende Oktober anfangen.

Die Weihnachtsfeier-Saison: zweite und dritte Dezemberwoche

Der Großteil aller deutschen Betriebsfeiern liegt zwischen dem 5. und dem 18. Dezember, meist an einem Donnerstag oder Freitag. Das ist der Moment, an dem Bürowichtelgeschenke übergeben werden – nicht der 24., an dem längst alle im Kreis der Familie sitzen.

Für diesen Abend gehören zwei Absprachen vorher geklärt. Erstens: Wird aufgelöst, wer wem geschenkt hat, oder bleibt es anonym? Beides ist üblich, aber es muss vorher angesagt sein. Zweitens: Wer bringt die Päckchen mit, wenn jemand krank wird? Ein Ersatzplan spart am Abend zehn Minuten Diskussion.

In Schulen ist der Termin fast immer der letzte Schultag vor den Weihnachtsferien, also je nach Bundesland irgendwann zwischen dem 19. und dem 23. Dezember. Für Klassenwichteln heißt das: auslosen Anfang Dezember, nicht später.

Versandfristen: bis wann muss bestellt sein

Die realistische Antwort für Deutschland lautet: eine Woche früher, als du denkst. Im Dezember steigen die Paketmengen so stark, dass Standardversand statt zwei Tagen auch fünf brauchen kann, und Rücksendungen oder Umtausch sind zeitlich praktisch nicht mehr drin.

• Für eine Feier Anfang Dezember: bis spätestens Ende November bestellen.
• Für eine Feier Mitte Dezember: bis zum 5. bis 8. Dezember bestellen.
• Für Heiligabend: bis Mitte Dezember bestellen, wenn das Paket noch zu dir kommt.
• Für Versand direkt an eine andere Adresse: noch einmal drei Tage früher, weil du keine Chance hast, nachzusteuern.

Wenn du an eine Privatadresse verschickst, gib immer eine Sendungsverfolgung weiter oder sag der Person Bescheid, dass etwas unterwegs ist – niemand soll sein Wichtelgeschenk zwei Wochen später in der Packstation entdecken.

Heiligabend, 24. Dezember: die Familienrunde

In Deutschland wird am Abend des 24. beschert, nicht am Morgen des 25. Für Familienwichteln bedeutet das: Die Übergabe passiert nach dem Essen oder nach der Kirche, oft als eigener Programmpunkt vor der eigentlichen Bescherung.

Plan für diesen Abend etwas mehr Zeit ein, als du denkst. Wenn jeder sein Päckchen auspackt, rät, wer es geschenkt hat, und die schenkende Person sich zu erkennen gibt, dauert eine Runde mit zehn Personen leicht 45 Minuten – und genau das ist der Teil, an den sich alle erinnern. Wer mit Kindern feiert, legt die Wichtelrunde besser vor die große Bescherung, weil danach niemand mehr stillsitzt.

Häufige Fragen

Wann sollte man spätestens auslosen?

Zwei bis drei Wochen vor der Übergabe. Für eine Weihnachtsfeier in der ersten Dezemberwoche heißt das: Ende November. Wer erst wenige Tage vorher auslost, nimmt allen die Möglichkeit, etwas Passendes zu bestellen, und bekommt eine Runde voller Tankstellengeschenke.

Startet die Auslosung automatisch an einem Stichtag?

Nein. Du entscheidest als Organisator, wann gezogen wird, und startest sie selbst per Klick. Das ist auch praktischer, als es klingt: So kannst du warten, bis wirklich alle beigetreten sind, statt eine Frist zu verpassen.

Wie lange vorher fragt man, wer mitmachen will?

Vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Dann bleibt Zeit für Rückfragen zum Budget, und wer nicht mitmachen möchte, kann in Ruhe absagen, ohne dass es auffällt. Kurzfristige Anfragen erzeugen genau den stillen Druck, den man im Büro vermeiden will.

Kann man nach der Auslosung noch jemanden aufnehmen?

Nicht in dieselbe Kette – die Zuordnungen stehen. Wenn jemand spät dazukommt, hast du zwei Möglichkeiten: Er macht dieses Jahr nur als Gast bei der Feier mit, oder du legst die Runde vor der Ziehung noch einmal neu an. Deshalb lohnt es sich, mit der Auslosung bis zur letzten Zusage zu warten.