Gestionar participantes y lanzar el sorteo

Si creaste el intercambio, eres su organizador. Esta guía reúne todo lo que puedes hacer desde esa posición, y también lo que no, que suele ser lo que hace falta saber a tiempo.

Los tres botones del organizador

Al abrir tu intercambio verás tres botones que los demás participantes no tienen:

• Invitar — muestra la liga para compartir.
• Sortear — abre la pantalla del sorteo, donde también están las exclusiones.
• Gestionar — edita los datos del intercambio.

Invitar y Sortear desaparecen una vez hecho el sorteo. Gestionar se queda siempre.

Invitar gente

El botón Invitar te devuelve la liga de unión en cualquier momento. Puedes copiarla, usar el menú de compartir de tu dispositivo o mandarla directamente por WhatsApp.

Es la misma liga para todo el grupo, y es pública a propósito: cualquiera que la tenga puede apuntarse mientras el intercambio siga abierto. Cada vez que alguien entra, recibes un aviso.

La pestaña de participantes

Todo el mundo ve quién está en el intercambio. Lo que cambia siendo organizador es que tú además ves los correos y tienes acciones sobre cada persona.

Reenviar la invitación

Si alguien dice que no le llegó nada, puedes reenviarle su correo desde su fila. Es lo primero que hay que probar antes de dar por perdida a una persona.

Corregir un correo

Si escribiste mal una dirección, puedes editarla.

Con una excepción importante: si esa dirección ya fue verificada por su dueño, queda bloqueada y no la puedes reapuntar a otro sitio. La pantalla te lo indica. Es deliberado: una dirección verificada es la identidad de una persona, y no debe poder cambiarla nadie más.

Eliminar a alguien

Se puede, pero sólo cuando se cumplen las tres condiciones a la vez:

• Eres el organizador.
• El intercambio se creó con liga compartida.
• Todavía no se ha sorteado.

En un intercambio manual no se puede eliminar a nadie, porque se sortea en el momento de crearlo. Y al organizador no se le puede eliminar nunca.

El sorteo

Cuando el grupo esté completo, pulsa Sortear.

La ventana te muestra cuánta gente hay confirmada, el bloque de exclusiones y el botón Realizar sorteo ahora.

Lo que necesitas

Al menos tres participantes. Con menos, el botón está desactivado y la pantalla te dice cuántos tienes.

Lo que hace el sorteo

Reparte en un único círculo: cada persona regala una vez y recibe una vez, nadie se saca a sí mismo, y nunca se forman parejas mutuas. Si pusiste exclusiones, las respeta en las dos direcciones.

Si las exclusiones hacen imposible cualquier reparto válido, el sorteo se rechaza y te lo dice. No se salta ninguna exclusión en silencio.

Lo que pasa justo después

• El intercambio queda marcado como sorteado.
• La liga deja de aceptar gente nueva.
• Sale un correo a cada participante con su asignación.
• Si algún correo falló, se te avisa con el número de fallos sobre el total.

Ese último aviso es importante: el sorteo está hecho pase lo que pase con el correo, y tú eres la única persona que puede avisar por otro canal a quien no lo recibió.

No se puede repetir

Un intercambio sorteado rechaza cualquier intento de volver a sortear. Piensa dos veces antes de pulsar el botón, sobre todo si esperas a alguien más.

Ver quién regala a quién

Como organizador puedes consultar el mapa completo de asignaciones. Es información de administrador porque es, literalmente, el secreto de todo el grupo a la vez.

Sirve para lo que sirve de verdad: perseguir a quien todavía no ha comprado, sin tener que preguntar en el grupo y arruinar la sorpresa.

Un intercambio que aún no se ha sorteado devuelve una lista vacía. Es un estado, no un error.

Editar el intercambio

Con Gestionar puedes cambiar los datos después de creado: nombre, fecha, ubicación, presupuesto, moneda, mensaje, categoría y grupo.

Cancelar un intercambio se hace desactivándolo desde esa misma pantalla.

Errores frecuentes y qué hacer

• "Se necesitan al menos 3 participantes." Faltan personas. Comparte otra vez la liga.
• "Con las actuales no hay sorteo posible." Quita una exclusión o invita a más gente.
• A alguien no le llegó el correo. Reenvíale la invitación desde su fila. Si su dirección estaba mal escrita y aún no está verificada, corrígela y reenvía.
• Alguien llegó tarde y la liga ya no funciona. El sorteo ya se hizo y no hay vuelta atrás. Habrá que resolverlo fuera de la aplicación.

Cosas que conviene saber

• Los correos de los participantes no se muestran a los demás participantes; el servidor los retira antes de enviarlos a la pantalla.
• El presupuesto es una sugerencia visible para todos, no un límite que el sistema imponga.
• El país que lleva la dirección del intercambio decide la tienda en la que todos buscarán productos.