Cómo crear un intercambio de regalos manual

El modo manual es para cuando ya tienes la lista de gente delante: escribes tú los nombres y los correos, y el intercambio queda sorteado en el mismo momento en que lo creas.

Es el camino más rápido cuando el grupo es fijo y conocido. También es el más definitivo, y conviene entender por qué antes de elegirlo.

En qué se diferencia del enlace compartido

La diferencia grande no está en cómo entra la gente, sino en cuándo se sortea.

• Con enlace compartido, el intercambio queda esperando. Tú decides cuándo lanzar el sorteo.
• En modo manual, el sorteo se ejecuta automáticamente al terminar de crear. No hay un paso de sorteo posterior.

Todo lo demás se deriva de eso, así que léelo antes de decidir.

Los cinco pasos

Los primeros cuatro pasos son idénticos a los de cualquier intercambio: nombre, tipo de grupo, categoría de regalos y detalles de la celebración (fecha, ubicación, moneda y presupuesto).

La diferencia aparece en el paso 5. En "¿Cómo quieres invitar a los participantes?" elige Agregar invitados manualmente.

Añadir a la gente

Al elegir el modo manual aparecen dos filas de participante ya listas. Cada una pide un nombre y un correo.

Tú cuentas como participante y ya estás incluido: el contador de arriba muestra el total contigo dentro. Por eso el mínimo real son dos invitados además de ti, es decir, tres personas en total.

Con Agregar otro participante añades tantas filas como quieras. Mientras haya sólo dos, no aparece el botón de eliminar: es la forma de no dejar el intercambio por debajo del mínimo.

Correos repetidos

No se admiten dos personas con el mismo correo, y tu propio correo de organizador cuenta dentro de esa comprobación. Si repites uno, la pantalla te lo marca en la fila concreta y no te deja continuar.

La comprobación ignora mayúsculas y espacios sobrantes, así que "Luis@Correo.com " y "luis@correo.com" se consideran la misma dirección. El servidor vuelve a comprobarlo al guardar.

Qué pasa al pulsar el botón final

En una sola operación:

• Se crea el intercambio.
• Se sortea, con todos los participantes que escribiste.
• El intercambio queda marcado como sorteado y sin enlace de unión activo.
• Sale un correo a cada participante con su asignación.
• Llegas a una pantalla de confirmación.

Si algún correo no pudo entregarse, la pantalla de confirmación te dice cuántos fallaron sobre el total. El intercambio queda creado igualmente: un fallo de correo no deshace el sorteo, pero es tuyo el arreglarlo, porque eres quien puede avisar a esa persona por otro canal.

Las consecuencias de sortear al crear

Esto es lo que conviene tener claro de antemano.

• No hay exclusiones. Las exclusiones se configuran en la pantalla de sorteo, y en modo manual no llegas a pasar por ella. Si necesitas que dos personas no se toquen, usa el modo de enlace compartido.
• No se puede repetir el sorteo. Un intercambio ya sorteado rechaza cualquier intento de volver a sortear.
• No se pueden eliminar participantes. La eliminación de participantes sólo está disponible en intercambios de enlace y antes del sorteo. En un intercambio manual no aplica ninguna de las dos condiciones.
• No hay enlace que compartir. Nadie se une por su cuenta: la lista es la que escribiste.

Si te equivocaste en un nombre o en un correo, sí puedes corregirlo desde la pestaña de participantes, siempre que esa dirección no esté ya verificada por su dueño.

Cuándo elegir manual y cuándo no

Elige manual si:

• Ya tienes la lista completa y no va a cambiar.
• Nadie necesita quedar excluido de nadie.
• Quieres que la gente reciba su asignación hoy mismo.

Elige el enlace compartido si:

• Todavía falta gente por confirmar.
• Hay parejas o hermanos que no deberían tocarse.
• Prefieres revisar quién entró antes de sortear.

Cosas que conviene saber

• El presupuesto debe ser mayor que cero y la ubicación no puede quedar vacía; el asistente no te deja pasar del paso 4 sin ellos.
• El mensaje de bienvenida admite hasta 500 caracteres.
• El sorteo reparte en un único círculo: cada persona regala una vez y recibe una vez, nadie se saca a sí mismo y no se forman parejas mutuas.
• El prefijo de país de la dirección en la que creas el intercambio decide la tienda de Amazon que se usará después para buscar productos.