Zarządzanie uczestnikami i przeprowadzenie losowania

Jeśli to ty utworzyłeś wymianę, jesteś jej organizatorem. Ten poradnik zbiera wszystko, co możesz z tej pozycji zrobić, a także czego nie możesz, co zwykle jest tą częścią, o której warto wiedzieć na czas.

Trzy przyciski organizatora

Po otwarciu swojej wymiany zobaczysz trzy przyciski, których pozostali uczestnicy nie mają:

• Zaproś — pokazuje link do udostępnienia.
• Losuj — otwiera ekran losowania, na którym są też wykluczenia.
• Zarządzaj — edytuje szczegóły wymiany.

Zaproś i Losuj znikają po losowaniu. Zarządzaj zostaje na stałe.

Zapraszanie osób

Przycisk Zaproś przywraca link do dołączenia, kiedy tylko go potrzebujesz. Możesz go skopiować, użyć menu udostępniania w swoim urządzeniu albo wysłać prosto na WhatsAppa.

To ten sam link dla całej grupy i jest publiczny celowo: każdy, kto go ma, może się zapisać, dopóki wymiana jest otwarta. Za każdym razem, gdy ktoś dołączy, dostajesz powiadomienie.

Zakładka uczestników

Każdy widzi, kto jest w wymianie. Dla ciebie jako organizatora zmienia się to, że widzisz również adresy e-mail i masz akcje przy każdej osobie.

Wyślij zaproszenie ponownie

Jeśli ktoś mówi, że nic nie dostał, możesz wysłać maila ponownie z jego wiersza. To pierwsza rzecz do sprawdzenia, zanim kogokolwiek skreślisz.

Popraw adres e-mail

Jeśli wpisałeś adres błędnie, możesz go zmienić.

Z jednym ważnym wyjątkiem: jeśli ten adres został już zweryfikowany przez właściciela, jest zablokowany i nie da się go przestawić na inny. Ekran ci to powie. Tak ma być: zweryfikowany adres to tożsamość danej osoby i nikt inny nie powinien móc jej zmieniać.

Usuń kogoś

Można, ale tylko gdy jednocześnie spełnione są wszystkie trzy warunki:

• Jesteś organizatorem.
• Wymiana została utworzona z linkiem do udostępnienia.
• Losowanie jeszcze się nie odbyło.

W wymianie ręcznej nie da się nikogo usunąć, bo losowanie odbywa się w momencie jej tworzenia. A organizatora nie można usunąć nigdy.

Losowanie

Gdy grupa jest kompletna, naciśnij Losuj.

Okno pokazuje, ile osób jest potwierdzonych, blok wykluczeń i przycisk Losuj teraz.

Czego potrzebujesz

Co najmniej trzech uczestników. Przy mniejszej liczbie przycisk jest nieaktywny, a ekran mówi, ilu masz.

Co robi losowanie

Układa jeden krąg: każdy daje raz i dostaje raz, nikt nie losuje samego siebie i żadne dwie osoby nie trafiają na siebie nawzajem. Jeśli ustawiłeś wykluczenia, respektuje je w obie strony.

Jeśli wykluczenia uniemożliwiają jakikolwiek poprawny przydział, losowanie zostaje odrzucone i mówi o tym wprost. Żadne wykluczenie nigdy nie jest po cichu pomijane.

Co dzieje się zaraz potem

• Wymiana zostaje oznaczona jako wylosowana.
• Link przestaje przyjmować nowe osoby.
• Do każdego uczestnika wychodzi mail z jego przydziałem.
• Jeśli któryś mail się nie powiódł, dowiadujesz się, ile z ilu.

Ta ostatnia informacja jest ważna: losowanie jest zrobione niezależnie od tego, co stanie się z pocztą, a ty jesteś jedyną osobą, która może dotrzeć inną drogą do tych, którzy maila nie dostali.

Nie da się go powtórzyć

Wylosowana wymiana odrzuca każdą próbę ponownego losowania. Zastanów się dwa razy, zanim naciśniesz przycisk, zwłaszcza jeśli wciąż na kogoś czekasz.

Podgląd, kto komu daje

Jako organizator możesz zobaczyć pełną mapę przydziałów. To informacja administracyjna, bo jest to dosłownie sekret całej grupy naraz.

Jest po to, do czego naprawdę się przydaje: żeby przypilnować tych, którzy jeszcze nie kupili, bez pytania na grupie i psucia niespodzianki.

Wymiana, w której nie odbyło się losowanie, zwraca pustą listę. To stan, a nie błąd.

Edytowanie wymiany

Zarządzaj pozwala zmienić szczegóły po utworzeniu: nazwę, datę, miejsce, budżet, walutę, wiadomość, kategorię i grupę.

Odwołanie wymiany polega na jej dezaktywacji z tego samego ekranu.

Częste błędy i co robić

• "Potrzeba co najmniej 3 uczestników." Brakuje ludzi. Udostępnij link jeszcze raz.
• "Przy obecnych losowanie nie jest możliwe." Usuń jedno wykluczenie albo zaproś więcej osób.
• Ktoś nie dostał maila. Wyślij zaproszenie ponownie z jego wiersza. Jeśli adres był wpisany błędnie i nie jest jeszcze zweryfikowany, popraw go i wyślij ponownie.
• Ktoś zgłosił się za późno i link już nie działa. Losowanie się odbyło i nie ma odwrotu. To trzeba załatwić poza aplikacją.

Warto wiedzieć

• Adresy e-mail uczestników nie są pokazywane innym uczestnikom; serwer usuwa je, zanim trafią na ekran.
• Budżet to sugestia widoczna dla wszystkich, a nie limit egzekwowany przez system.
• Prefiks kraju w adresie wymiany decyduje o tym, w jakim sklepie wszyscy szukają produktów.