Så skapar du ett presentutbyte manuellt

Det manuella läget är till för när du redan har listan framför dig: du skriver namn och e-postadresser själv, och utbytet dras i exakt det ögonblick du skapar det.

Det är den snabbaste vägen när gruppen är bestämd och känd. Det är också den mest slutgiltiga, och det är värt att förstå varför innan du väljer den.

Så skiljer det sig från en delad länk

Den stora skillnaden är inte hur folk kommer in, utan när dragningen sker.

• Med en delad länk väntar utbytet. Du bestämmer när dragningen ska göras.
• I det manuella läget körs dragningen automatiskt så snart skapandet är klart. Det finns inget separat dragningssteg efteråt.

Allt annat följer av det, så läs det innan du bestämmer dig.

De fem stegen

De fyra första stegen är identiska med alla andra utbyten: namn, grupptyp, presentkategori och firandedetaljer (datum, plats, valuta och budget).

Skillnaden dyker upp i steg 5. Under "Hur vill du bjuda in deltagarna?" väljer du Lägg till gäster manuellt.

Lägga till personerna

Väljer du det manuella läget dyker två deltagarrader upp, redo att fyllas i. Var och en frågar efter ett namn och en e-postadress.

Du räknas själv som deltagare och är redan med: räknaren högst upp visar totalen med dig inräknad. Därför är det verkliga minimum två gäster utöver dig själv, alltså tre personer totalt.

Lägg till ytterligare deltagare ger dig så många rader du vill. Så länge det bara finns två syns ingen raderingsknapp: det är så utbytet hindras från att hamna under minimum.

Upprepade e-postadresser

Två personer kan inte dela e-postadress, och din egen organisatörsadress räknas in i den kontrollen. Upprepar du en markerar skärmen just den raden och släpper inte vidare dig.

Kontrollen struntar i versaler och extra mellanslag, så "Luis@Mail.com " och "luis@mail.com" behandlas som samma adress. Servern kontrollerar igen när det sparas.

Vad som händer när du trycker på den sista knappen

I en enda operation:

• Utbytet skapas.
• Det dras, med alla deltagare du skrivit in.
• Utbytet markeras som draget, utan någon aktiv anslutningslänk.
• Ett mejl går ut till varje deltagare med dennes tilldelning.
• Du landar på en bekräftelseskärm.

Om något mejl inte kunde levereras berättar bekräftelseskärmen hur många av totalen som misslyckades. Utbytet skapas hur som helst: ett misslyckat mejl river inte upp dragningen, men att reda ut det ligger på dig, eftersom det är du som kan nå den personen via en annan kanal.

Följderna av att dra vid skapandet

Det här är vad du bör ha klart för dig i förväg.

• Det finns inga uteslutningar. Uteslutningar ställs in på dragningsskärmen, och i det manuella läget passerar du aldrig den. Behöver du hålla två personer isär, använd läget med delad länk i stället.
• Dragningen går inte att göra om. Ett utbyte som redan dragits nekar varje försök att dra igen.
• Deltagare går inte att ta bort. Att ta bort en deltagare är bara möjligt i länkutbyten, och bara före dragningen. Ett manuellt utbyte uppfyller ingetdera.
• Det finns ingen länk att dela. Ingen går med på egen hand: listan är den du skrev.

Har du fått ett namn eller en adress fel kan du fortfarande rätta det från deltagarfliken, så länge adressen inte redan verifierats av sin ägare.

När du ska välja manuellt och när inte

Välj manuellt om:

• Du redan har hela listan och den inte kommer att ändras.
• Ingen behöver hållas isär från någon annan.
• Du vill att folk ska få sin tilldelning i dag.

Välj den delade länken om:

• Folk fortfarande håller på att tacka ja.
• Det finns par eller syskon som inte bör dra varandra.
• Du hellre ser vilka som gått med innan du drar.

Värt att veta

• Budgeten måste vara större än noll och platsen får inte vara tom; guiden släpper dig inte förbi steg 4 utan dem.
• Välkomstmeddelandet tar upp till 500 tecken.
• Dragningen delar ut en enda ring: alla ger en gång och får en gång, ingen drar sig själv och två personer paras aldrig ihop med varandra.
• Landsprefixet i adressen där du skapar utbytet avgör vilken Amazon-butik som senare används för att söka produkter.