Julklappsutbyte: så ordnar ni ett som faktiskt fungerar

Vad ett julklappsutbyte är

Ett julklappsutbyte betyder att gruppen bestämmer att var och en ger en klapp i stället för att alla ger till alla. Är ni tio personer blir det tio paket i stället för nittio. Alla får något, ingen behöver köpa nio saker, och december blir billigare för alla samtidigt.

Ordet julklapp kommer från en gammal sed: man knackade på dörren, kastade in paketet och sprang därifrån. Klappen var själva knackningen. Att givaren är okänd ligger alltså i traditionens natur, och det är nog en av anledningarna till att hemlig tomte känns så självklart här.

Formerna ni kan välja mellan

• Hemlig tomte eller Secret Santa. Alla drar en person i hemlighet och köper en klapp till just den.
• Paketlek. Alla tar med ett anonymt paket, sedan slår ni tärning och stjäl paket av varandra tills tiden är ute.
• Fula julklappen eller skämtklapp. Paketet ska vara så onödigt som möjligt. Fungerar i gäng som känner varandra väl.
• Tema. Allt ska vara ätbart, läsbart, hemgjort eller köpt second hand.
• Symbolisk gräns. Hundralappen eller till och med femtiolappen, där rimmet och tanken väger tyngre än priset.

Hemlig tomte är den vanligaste formen på kontoret och i släkten, eftersom var och en bara ska hitta något till en enda person och därför kan lägga lite mer omtanke på det.

Så ser det ut i Sverige

Kontorets utbyte sker nästan alltid på julbordet eller julavslutningen, och det ligger i regel under första halvan av december. Restaurangerna är fullbokade långt innan dess — bordet bokas i november, och lottdragningen bör ligga i samma veva så att alla hinner handla i lugn och ro.

Hemma öppnas klapparna på julafton den 24 december, på kvällen. Dagen har sin egen ordning: julbord vid lunch, Kalle Anka klockan tre, och först därefter klapparna. Någon klär ut sig till tomte och frågar ”Finns det några snälla barn här?”, och rimmet läses högt innan paketet får öppnas.

Julklappsrimmet är ingen kuriositet. I många familjer är det förväntat, och ett paket utan rim känns halvfärdigt. Räkna med det när ni planerar. Ett rim tar fem minuter att skriva — men bara om du vet i god tid vad du har köpt.

Lucia den 13 december är ingen present-dag, men den är en bra hållpunkt. Har ni inte dragit lott innan Lucia börjar det bli stressigt, särskilt om något ska beställas hem.

Steg för steg

• Bestäm gruppen. Minst tre personer, annars går lottdragningen inte ihop. Fråga om alla vill vara med innan du sätter i gång.
• Sätt en prisgräns. Ett tydligt tak, inte ett spann. 150–200 kr är den vanligaste nivån på svenska arbetsplatser.
• Bestäm datum och plats. Julbordet, julavslutningen, julafton hemma eller en glöggkväll i mitten av december.
• Dra lott. På papper i en mössa om ni ses, eller digitalt om ni är utspridda. Gift2Gift sköter dragningen och mejlar varje deltagare namnet de har fått, så att du som ordnar kan vara med på samma villkor som alla andra.
• Samla in önskelistor. Ett par konkreta förslag och en rad om storlekar och allergier räcker långt.
• Bestäm hur överlämningen går till. Läses rimmen högt? Gissar man givaren? Bestäm det innan, inte på plats.

Prisgräns och önskelista

En uttalad prisgräns är viktigare än man tror. På en svensk arbetsplats där alla tjänar olika mycket är gränsen det som gör att ingen behöver känna sig snål eller överdriven. Säg ”runt 200 kr” och mena det. Den som lägger 500 kr sätter alla andra i en obekväm sits.

Önskelistan löser det svåraste problemet: att köpa till en kollega du bara pratar med i lunchrummet. Två eller tre förslag i olika prisklasser, plus en rad om vad du inte vill ha, räcker. I Gift2Gift skriver varje deltagare sin lista inne i utbytet, och den som dragit dig ser den utan att du ser vem det är.

Vad som brukar gå fel

• Lottdragningen görs för sent, och halva gruppen köper något i panik på Åhléns den 22 december.
• Ingen sa hur mycket det fick kosta, så spannet blir 80 till 600 kr.
• Par eller syskon drar varandra, vilket gör hela poängen med lotten meningslös. Uteslut dem innan dragningen.
• Någon hoppar av efter dragningen. Då får du som ordnar täcka upp, eller så köper två personer till samma person det året.
• Paketen skickas för sent. Beställer du från nätet bör allt vara hemma senast den 15 december.

Vanliga frågor

Hur många behövs för ett julklappsutbyte?

Tre är minimum för att en hemlig lottdragning ska fungera. Under tio personer blir det personligt och alla hinner läsa sina rim. Över tjugo fungerar också, men då bör ni ha en tydlig prisgräns och en bestämd tid för överlämningen, annars drar det ut på hela kvällen.

Måste man vara med?

Nej, och det ska sägas högt. Alla firar inte jul, och alla har inte råd med en extra utgift i december. Fråga i förväg och gör det enkelt att tacka nej utan att förklara sig. Ett utbyte där någon känner sig tvingad är ingen trevlig tradition.

När ska klapparna öppnas?

På jobbet: på julbordet eller julavslutningen, alltså någon gång under de två första veckorna i december. Hemma: på julafton den 24 december, efter Kalle Anka och middagen. I kompisgäng blir det ofta en egen kväll med glögg, gärna en vardag i mitten av december.

Behöver alla skriva julklappsrim?

Det beror på gruppen. I familjen är det ofta förväntat. På jobbet är det frivilligt men uppskattat, och två rader räcker gott. Bestäm gemensamt innan lottdragningen så att ingen står ensam med ett orimmat paket.

Går det att göra utbytet digitalt?

Ja. Ni drar lott online, var och en får sitt namn via mejl och lägger in sin önskelista, och sedan skickas paketen hem till varandra eller tas med till en fysisk träff. Det är den vanligaste lösningen för gäng som bor i olika städer.