När ska ni dra lott om julklapparna? En svensk tidsplan

Kort svar: dra lott i början av november

Om ni ska ha ert utbyte på kontorets julbord bör lotten vara dragen i början av november. Det låter tidigt. Det är det inte.

Anledningen är enkel och specifikt svensk: julbordet bokas i november, ofta tidigare än så, och de populära restaurangerna är fulla redan i oktober. När datumet för julbordet väl är spikat vet ni när klapparna ska överlämnas — och då ska alla ha två till tre veckor på sig att handla.

Har ni ingen bokning ännu, gör den först. Datumet för julbordet styr hela tidsplanen, inte tvärtom.

Den svenska decemberkalendern

• Slutet av oktober: boka julbordet eller bestäm datum för julavslutningen.
• Första veckan i november: bestäm prisgräns, samla gruppen och dra lott.
• Andra veckan i november: alla fyller i sin önskelista.
• Slutet av november: beställ det som ska skickas hem. Black Friday-veckan är samtidigt den värsta veckan för leveranstider.
• 1–10 december: de flesta kontors julbord och julavslutningar ligger här.
• 13 december, Lucia: ingen present-dag, men en användbar hållpunkt. Är klappen inte köpt vid Lucia är du sen.
• 15 december: sista rimliga dag för att beställa något som ska hinna hem före jul.
• 23 december, dan före dopparedan: allt ska vara inslaget och rimmat.
• 24 december, julafton: julbord vid lunch, Kalle Anka klockan tre, klapparna på kvällen.

Varför lotten ska dras tidigare än ni tror

Tre saker tar längre tid än man räknar med.

Att få ihop gruppen. Någon svarar inte, någon är föräldraledig, någon undrar om den vill vara med. Räkna med en vecka bara för att få klart vilka som faktiskt deltar.

Önskelistorna. Ingen fyller i sin lista samma dag. Efter en påminnelse och några dagar har de flesta gjort det, men det tar ungefär en vecka från dragningen.

Handlandet. Ska något beställas är december den sämsta månaden på året för leveranser. Ett paket som normalt tar två dagar kan ta en vecka i mitten av december, och slutsålda varor fylls inte på förrän i januari.

Lägg ihop det: en vecka för gruppen, en vecka för listorna, två veckor för handlandet. Fyra veckor före överlämningen är minimum, och eftersom kontorets överlämning ofta ligger den 5 december betyder det början av november.

Ni bestämmer när dragningen sker

En sak att veta om digitala verktyg: lottdragningen startar inte av sig själv på ett datum. Det är du som ordnar utbytet som trycker på knappen när deltagarlistan är komplett — eller så sker dragningen direkt när du skapar utbytet, om du redan har skrivit in allas namn och mejladresser.

Det betyder att deadline för att anmäla sig är något ni sätter själva och kommunicerar. Skriv den i välkomsthälsningen: ”Sista dag att gå med är den 5 november, sedan drar vi.” I Gift2Gift ser du i din översikt vilka som har gått med och kan ta bort någon som inte svarat innan du drar.

Kom också ihåg att dragningen bara sker en gång. Vänta tills gruppen är klar.

Två olika tidsplaner

Kontoret, julbord den 5 december. Boka bordet i oktober. Dra lott den 3 november. Påminn om önskelistor den 10 november. Sista dag att ha köpt: den 1 december. Ta med paketet den 5 december, med rim på.

Familjen, julafton. Här är det lugnare, men beställningarna är fler. Dra lott i mitten av november, gärna i samband med att ni ändå pratar om vem som lagar vad. Handla klart senast den 15 december. Slå in och skriv rimmen den 22 eller 23 december — inte på förmiddagen den 24, då står ni i köket.

Julafton är inte kväll, den är eftermiddag och kväll

Det är värt att vara tydlig med, särskilt om ni har gäster som firar med er för första gången. Klapparna delas inte ut på morgonen. Ordningen i de flesta svenska hem är julbord vid lunch, Kalle Anka och hans vänner önskar God Jul klockan tre, en paus, och först därefter kommer klapparna.

Ofta klär någon ut sig till tomte, knackar på och frågar ”Finns det några snälla barn här?”. Sedan läses rimmen högt, ett paket i taget, och alla ska höra på. Det är därför utdelningen tar tid: femton paket med rim tar en timme, lätt.

Är ni många, bestäm i förväg vem som delar ut och vem som läser. Det låter överorganiserat, men det är skillnaden mellan en trevlig kväll och tre trötta barn.

Vad som händer om ni är sena

Blir det ändå den 10 december innan ni drar lott, gör tre saker. Sänk prisgränsen — det blir svårare att hitta rätt sak när utbudet är tunt. Stryk kravet på önskelistor och be i stället alla skriva två rader om sig själva. Och säg tydligt att allt ska köpas i butik, inte beställas, eftersom leveranserna inte hinner fram.

Ett sent utbyte är fortfarande bättre än inget. Det blir bara mindre genomtänkt, och det bör alla veta från början.

Vanliga frågor

När ska man dra lott om julklappar?

I början av november om utbytet sker på kontorets julbord, och senast i mitten av november om klapparna ska öppnas på julafton. Räkna baklänges från överlämningsdagen och lägg till minst fyra veckor.

Är det för sent att dra lott i december?

Nej, men då bör ni handla i butik i stället för på nätet, och sänka prisgränsen. Efter den 15 december är det svårt att lita på att beställningar kommer fram före jul.

När öppnas julklapparna i Sverige?

På julafton den 24 december, på kvällen — efter julbordet vid lunch och Kalle Anka klockan tre. På arbetsplatser sker överlämningen i stället på julbordet eller julavslutningen, oftast under de första tio dagarna i december.

Har Lucia något med julklappar att göra?

Nej, den 13 december handlar om tåg, lussekatter och glögg, inte om paket. Men den är en bra kontrollpunkt: har du inte köpt din klapp vid Lucia har du ont om tid.

Startar lottdragningen automatiskt på ett datum?

Nej. Det är den som ordnar utbytet som startar dragningen när deltagarlistan är klar. Sätt därför en egen sista anmälningsdag och skriv den i inbjudan, så vet alla när tåget går.