Créer un échange de cadeaux avec un lien partagé

Avec un lien partagé, vous créez l'échange en quelques minutes et chacun s'inscrit tout seul, avec son propre nom et sa propre adresse e-mail. Vous n'avez à courir après personne.

C'est la voie recommandée quand vous ne savez pas encore exactement qui participera, ou quand le groupe vit dans une conversation WhatsApp et que vous préférez coller un lien et ne plus y penser.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Aucun compte n'est nécessaire. Seulement votre nom et une adresse e-mail où recevoir le lien d'organisateur.

Mieux vaut avoir décidé :

• Le nom de l'échange
• La date et le lieu de la fête
• Le budget suggéré par cadeau

Les cinq étapes de l'assistant

L'assistant de création compte cinq étapes et ne vous laisse pas avancer tant que l'étape en cours n'est pas complète.

1. Nom

Le nom de l'échange. C'est la première chose que les gens verront en ouvrant votre lien, un nom reconnaissable vous évitera donc des questions.

2. Type de groupe

Famille, amis, travail, école, communauté ou autre. Ce choix modifie aussi l'exemple affiché plus loin dans le champ du lieu.

3. Catégorie de cadeaux

Le type de cadeau de l'échange. Ce n'est pas décoratif : c'est ce que GiftGuru utilisera ensuite pour proposer des idées quand quelqu'un laisse sa liste vide.

4. Détails de la fête

Date, lieu, devise et budget suggéré. Le calendrier interdit les jours déjà passés.

Pour dépasser cette étape, il vous faut les trois : date, lieu et un budget supérieur à zéro.

5. Configuration finale

Vos nom et e-mail d'organisateur, un message de bienvenue et le mode d'invitation.

Le message de bienvenue accepte jusqu'à 500 caractères et s'affiche quand quelqu'un ouvre votre lien, avant de s'inscrire. C'est un bon endroit pour écrire les règles du jeu.

Sous « Comment voulez-vous inviter les participants ? », choisissez Générer un lien d'invitation.

Ce qui se passe à la fin

Le dernier clic déclenche quatre choses :

• L'échange est créé avec son lien d'inscription actif.
• Vous y êtes placé comme premier participant et comme organisateur.
• Vous recevez un e-mail de confirmation contenant le lien à partager.
• Vous arrivez sur un écran de confirmation avec ce même lien prêt à copier.

Une fois dans l'échange, le bouton Inviter vous redonne le lien à tout moment, avec des options pour le copier, utiliser le menu de partage du système ou l'envoyer directement par WhatsApp.

Ce que voit la personne qui reçoit le lien

Avant de donner la moindre information, elle voit le nom de l'échange, qui l'organise, combien de personnes ont déjà rejoint, votre message de bienvenue, le lieu, la date, la catégorie et le budget suggéré.

Pour entrer, elle saisit seulement son nom et son e-mail, ou utilise Continuer avec Google. Aucun compte n'est créé et aucun mot de passe n'est demandé.

Si quelqu'un tente de s'inscrire deux fois avec la même adresse, rien n'est dupliqué : le système la reconnaît et la ramène à sa place habituelle dans l'échange. Les majuscules et les espaces ne comptent pas : « Ana@Mail.com » et « ana@mail.com » sont la même personne.

Chaque fois que quelqu'un rejoint, vous recevez une notification.

Le tirage ne se fait pas tout seul

C'est la plus grande source de confusion, alors autant être direct : un échange avec lien n'est jamais tiré automatiquement. Il attend que vous le lanciez.

Quand le groupe est complet, ouvrez l'échange et appuyez sur Tirer au sort. Il faut au moins trois participants.

Dès que le tirage est fait, le lien cesse d'accepter de nouvelles personnes. Qui l'ouvrira ensuite verra que l'échange est déjà clos. D'où l'intérêt de ne tirer que lorsque vous n'attendez vraiment plus personne.

Bon à savoir

• Le préfixe de pays du lien que vous partagez détermine l'expérience locale de l'échange, y compris la boutique Amazon où les produits sont cherchés. Partagez le lien tel qu'il vous est donné.
• La devise est proposée à partir de ce même pays, mais vous pouvez la changer à l'étape 4.
• Si vous êtes arrivé avec une adresse déjà vérifiée, vos informations d'organisateur sont pré-remplies et verrouillées : c'est votre identité, pas un champ de texte.
• Les boutons Inviter et Tirer au sort disparaissent une fois le tirage fait. C'est le signe que l'échange est passé à sa seconde phase.