Créer un échange de cadeaux manuellement

Le mode manuel est fait pour quand vous avez déjà la liste sous les yeux : vous saisissez vous-même les noms et les adresses, et l'échange est tiré au moment précis où vous le créez.

C'est la voie la plus rapide quand le groupe est fixe et connu. C'est aussi la plus définitive, et il vaut mieux comprendre pourquoi avant de la choisir.

En quoi cela diffère du lien partagé

La grande différence n'est pas la façon dont les gens entrent, mais le moment du tirage.

• Avec un lien partagé, l'échange attend. C'est vous qui décidez quand lancer le tirage.
• En mode manuel, le tirage s'exécute automatiquement dès la fin de la création. Il n'y a pas d'étape de tirage ensuite.

Tout le reste en découle, alors lisez avant de décider.

Les cinq étapes

Les quatre premières étapes sont identiques à celles de n'importe quel échange : nom, type de groupe, catégorie de cadeaux et détails de la fête (date, lieu, devise et budget).

La différence apparaît à l'étape 5. Sous « Comment voulez-vous inviter les participants ? », choisissez Ajouter des invités manuellement.

Ajouter les personnes

Choisir le mode manuel fait apparaître deux lignes de participant, prêtes à remplir. Chacune demande un nom et une adresse e-mail.

Vous comptez comme participant et vous êtes déjà inclus : le compteur en haut affiche le total avec vous dedans. Le minimum réel est donc de deux invités en plus de vous, soit trois personnes au total.

Ajouter un autre participant vous donne autant de lignes que vous voulez. Tant qu'il n'y en a que deux, aucun bouton de suppression n'apparaît : c'est ainsi que l'échange reste au-dessus du minimum.

Adresses en double

Deux personnes ne peuvent pas partager une adresse, et votre propre adresse d'organisateur compte dans cette vérification. Si vous en répétez une, l'écran signale la ligne concernée et vous empêche de continuer.

La vérification ignore les majuscules et les espaces superflus : « Luis@Mail.com » et « luis@mail.com » sont considérées comme la même adresse. Le serveur revérifie à l'enregistrement.

Ce qui se passe au clic final

En une seule opération :

• L'échange est créé.
• Il est tiré, avec tous les participants que vous avez saisis.
• Il est marqué comme tiré, sans lien d'inscription actif.
• Un e-mail part vers chaque participant avec son attribution.
• Vous arrivez sur un écran de confirmation.

Si un e-mail n'a pas pu être remis, l'écran de confirmation vous indique combien ont échoué sur le total. L'échange est créé quand même : un échec d'envoi n'annule pas le tirage, mais la réparation vous revient, car vous êtes la seule personne qui puisse joindre celle-là par un autre canal.

Les conséquences d'un tirage à la création

Voilà ce qu'il faut savoir d'avance.

• Il n'y a pas d'exclusions. Les exclusions se configurent sur l'écran de tirage, et en mode manuel vous n'y passez jamais. S'il faut séparer deux personnes, utilisez le mode lien partagé.
• Le tirage ne peut pas être refait. Un échange déjà tiré refuse toute nouvelle tentative.
• Les participants ne peuvent pas être retirés. Le retrait n'est possible que sur les échanges avec lien, et seulement avant le tirage. Un échange manuel ne remplit aucune des deux conditions.
• Il n'y a pas de lien à partager. Personne ne rejoint de son côté : la liste est celle que vous avez saisie.

Si vous vous êtes trompé sur un nom ou une adresse, vous pouvez encore corriger depuis l'onglet des participants, tant que cette adresse n'a pas déjà été vérifiée par son propriétaire.

Quand choisir le manuel et quand non

Choisissez le manuel si :

• La liste est complète et ne bougera plus.
• Personne n'a besoin d'être séparé de personne.
• Vous voulez que chacun reçoive son attribution dès aujourd'hui.

Choisissez le lien partagé si :

• Des confirmations manquent encore.
• Il y a des couples ou des frères et sœurs qui ne devraient pas tomber ensemble.
• Vous préférez voir qui a rejoint avant de tirer.

Bon à savoir

• Le budget doit être supérieur à zéro et le lieu ne peut pas rester vide ; sans eux, l'assistant ne vous laisse pas dépasser l'étape 4.
• Le message de bienvenue accepte jusqu'à 500 caractères.
• Le tirage répartit en un seul cercle : chacun offre une fois et reçoit une fois, personne ne se tire soi-même et aucune paire mutuelle ne se forme.
• Le préfixe de pays de l'adresse où vous créez l'échange détermine la boutique Amazon utilisée ensuite pour chercher des produits.