Gérer les participants et lancer le tirage

Si vous avez créé l'échange, vous en êtes l'organisateur. Ce guide rassemble tout ce que vous pouvez faire depuis cette position, et aussi ce que vous ne pouvez pas, qui est souvent la partie qu'il faut connaître à temps.

Les trois boutons de l'organisateur

En ouvrant votre échange, vous verrez trois boutons que les autres participants n'ont pas :

Inviter — affiche le lien à partager.
Tirer au sort — ouvre l'écran de tirage, où se trouvent aussi les exclusions.
Gérer — modifie les informations de l'échange.

Inviter et Tirer au sort disparaissent une fois le tirage fait. Gérer reste toujours.

Inviter des personnes

Le bouton Inviter vous redonne le lien d'inscription à tout moment. Vous pouvez le copier, utiliser le menu de partage de votre appareil ou l'envoyer directement par WhatsApp.

C'est le même lien pour tout le groupe, et il est public à dessein : quiconque l'a peut s'inscrire tant que l'échange reste ouvert. Chaque fois que quelqu'un rejoint, vous recevez une notification.

L'onglet des participants

Tout le monde voit qui est dans l'échange. Ce qui change en tant qu'organisateur, c'est que vous voyez en plus les adresses e-mail et disposez d'actions sur chaque personne.

Renvoyer l'invitation

Si quelqu'un dit n'avoir rien reçu, vous pouvez lui renvoyer l'e-mail depuis sa ligne. C'est la première chose à essayer avant de considérer quelqu'un comme perdu.

Corriger une adresse

Si vous avez mal saisi une adresse, vous pouvez la modifier.

À une exception importante près : si cette adresse a déjà été vérifiée par son propriétaire, elle est verrouillée et vous ne pouvez pas la rediriger ailleurs. L'écran vous l'indique. C'est délibéré : une adresse vérifiée est l'identité d'une personne, et personne d'autre ne devrait pouvoir la changer.

Retirer quelqu'un

C'est possible, mais seulement quand les trois conditions sont réunies en même temps :

Vous êtes l'organisateur.
L'échange a été créé avec un lien partagé.
Le tirage n'a pas encore eu lieu.

Dans un échange manuel, personne ne peut être retiré, puisqu'il est tiré au moment de la création. Et l'organisateur ne peut jamais être retiré.

Le tirage

Quand le groupe est complet, appuyez sur Tirer au sort.

La fenêtre affiche le nombre de personnes confirmées, le bloc des exclusions et le bouton Effectuer le tirage maintenant.

Ce qu'il vous faut

Au moins trois participants. En dessous, le bouton est désactivé et l'écran vous dit combien vous en avez.

Ce que fait le tirage

Il répartit en un seul cercle : chacun offre une fois et reçoit une fois, personne ne se tire soi-même, et jamais deux personnes ne sont appariées entre elles. Si vous avez posé des exclusions, il les respecte dans les deux sens.

Si les exclusions rendent toute répartition valide impossible, le tirage est refusé et le dit. Aucune exclusion n'est silencieusement contournée.

Ce qui se passe juste après

L'échange est marqué comme tiré.
Le lien cesse d'accepter de nouvelles personnes.
Un e-mail part vers chaque participant avec son attribution.
Si un e-mail a échoué, on vous indique combien sur le total.

Ce dernier avertissement compte : le tirage est fait quoi qu'il arrive au courrier, et vous êtes la seule personne à pouvoir joindre par un autre canal ceux qui ne l'ont pas reçu.

Il ne peut pas être refait

Un échange tiré refuse toute nouvelle tentative. Réfléchissez à deux fois avant d'appuyer, surtout si vous attendez encore quelqu'un.

Voir qui offre à qui

En tant qu'organisateur, vous pouvez consulter la carte complète des attributions. C'est une information d'administrateur, car c'est littéralement le secret de tout le groupe d'un seul coup.

Elle sert à ce à quoi elle sert vraiment : relancer ceux qui n'ont pas encore acheté, sans demander dans le groupe et gâcher la surprise.

Un échange non encore tiré renvoie une liste vide. C'est un état, pas une erreur.

Modifier l'échange

Avec Gérer, vous changez les informations après la création : nom, date, lieu, budget, devise, message, catégorie et groupe.

Annuler un échange se fait en le désactivant depuis ce même écran.

Erreurs fréquentes et quoi faire

« Il faut au moins 3 participants. » Il manque du monde. Repartagez le lien.
« Avec les actuelles, aucun tirage n'est possible. » Retirez une exclusion ou invitez plus de monde.
Quelqu'un n'a pas reçu l'e-mail. Renvoyez-lui l'invitation depuis sa ligne. Si son adresse était mal saisie et n'est pas encore vérifiée, corrigez-la et renvoyez.
Quelqu'un est arrivé tard et le lien ne marche plus. Le tirage a eu lieu, il n'y a pas de retour en arrière. Cela devra se régler hors de l'application.

Bon à savoir

Les adresses e-mail des participants ne sont pas montrées aux autres participants ; le serveur les retire avant qu'elles n'atteignent l'écran.
Le budget est une suggestion visible par tous, pas une limite que le système impose.
Le pays porté par l'adresse de l'échange détermine la boutique où tout le monde cherchera des produits.