Gestire i partecipanti e fare l'estrazione

Se hai creato tu lo scambio, ne sei l'organizzatore. Questa guida raccoglie tutto quello che puoi fare da quella posizione, e anche quello che non puoi, che di solito è la parte che conviene sapere per tempo.

I tre pulsanti dell'organizzatore

Aprendo il tuo scambio vedrai tre pulsanti che gli altri partecipanti non hanno:

• Invita — mostra il link da condividere.
• Estrai — apre la schermata dell'estrazione, dove stanno anche le esclusioni.
• Gestisci — modifica i dettagli dello scambio.

Invita ed Estrai spariscono una volta fatta l'estrazione. Gestisci resta per sempre.

Invitare le persone

Il pulsante Invita riporta il link di adesione ogni volta che ti serve. Puoi copiarlo, usare il menu di condivisione del tuo dispositivo, o mandarlo direttamente su WhatsApp.

È lo stesso link per tutto il gruppo, ed è pubblico apposta: chiunque ce l'abbia può iscriversi finché lo scambio resta aperto. Ogni volta che qualcuno aderisce, ricevi una notifica.

La scheda dei partecipanti

Tutti possono vedere chi c'è nello scambio. Quello che cambia per te come organizzatore è che vedi anche gli indirizzi email e hai delle azioni su ogni persona.

Rinviare l'invito

Se qualcuno dice che non è arrivato niente, puoi rinviargli l'email dalla sua riga. È la prima cosa da provare prima di dare la persona per persa.

Correggere un indirizzo email

Se hai scritto male un indirizzo, puoi modificarlo.

Con un'eccezione importante: se quell'indirizzo è già stato verificato dal suo proprietario, è bloccato e non puoi puntarlo altrove. La schermata te lo dice. È voluto: un indirizzo verificato è l'identità di una persona, e nessun altro dovrebbe poterlo cambiare.

Rimuovere qualcuno

Si può, ma solo quando valgono tutte e tre queste condizioni insieme:

• Sei l'organizzatore.
• Lo scambio è stato creato con link condiviso.
• L'estrazione non è ancora stata fatta.

In uno scambio manuale non si può rimuovere nessuno, perché viene estratto nel momento stesso della creazione. E l'organizzatore non può mai essere rimosso.

L'estrazione

Quando il gruppo è completo, premi Estrai.

La finestra mostra quante persone sono confermate, il blocco delle esclusioni e il pulsante Effettua estrazione ora.

Cosa ti serve

Almeno tre partecipanti. Con meno, il pulsante è disattivato e la schermata ti dice quanti ne hai.

Cosa fa l'estrazione

Costruisce un unico cerchio: ognuno regala una volta e riceve una volta, nessuno estrae sé stesso e due persone non vengono mai abbinate tra loro. Se hai impostato delle esclusioni, le rispetta in entrambe le direzioni.

Se le esclusioni rendono impossibile qualsiasi abbinamento valido, l'estrazione viene rifiutata e te lo dice. Nessuna esclusione viene mai saltata di nascosto.

Cosa succede subito dopo

• Lo scambio viene segnato come estratto.
• Il link smette di accettare nuove persone.
• Parte un'email per ogni partecipante con il suo abbinamento.
• Se qualche email è fallita, ti viene detto quante su quante.

Quest'ultimo avviso conta: l'estrazione è fatta qualunque cosa succeda alla posta, e sei l'unica persona che può raggiungere per altre vie chi non l'ha ricevuta.

Non si può ripetere

Uno scambio già estratto rifiuta qualsiasi tentativo di estrarre di nuovo. Pensaci due volte prima di premere il pulsante, soprattutto se stai ancora aspettando qualcuno.

Vedere chi regala a chi

Come organizzatore puoi guardare la mappa completa degli abbinamenti. È un'informazione da amministratore perché è, letteralmente, il segreto di tutto il gruppo in una volta sola.

Sta lì per quello a cui serve davvero: sollecitare chi non ha ancora comprato, senza chiedere nella chat di gruppo e rovinare la sorpresa.

Uno scambio non ancora estratto restituisce un elenco vuoto. È uno stato, non un errore.

Modificare lo scambio

Gestisci ti permette di cambiare i dettagli dopo la creazione: nome, data, luogo, budget, valuta, messaggio, categoria e gruppo.

Annullare uno scambio si fa disattivandolo da quella stessa schermata.

Errori comuni e cosa fare

• "Servono almeno 3 partecipanti." Manca gente. Condividi di nuovo il link.
• "Con quelle attuali nessuna estrazione è possibile." Togli un'esclusione o invita più persone.
• Qualcuno non ha ricevuto l'email. Rinvia l'invito dalla sua riga. Se il suo indirizzo era scritto male e non è ancora verificato, correggilo e rinvia.
• Qualcuno è arrivato tardi e il link non funziona più. L'estrazione è stata fatta e non si torna indietro. Quel caso va risolto fuori dall'app.

Da sapere

• Gli indirizzi email dei partecipanti non vengono mostrati agli altri partecipanti; il server li toglie prima che arrivino allo schermo.
• Il budget è un suggerimento visibile a tutti, non un limite che il sistema fa rispettare.
• Il prefisso del paese dell'indirizzo dello scambio decide in quale negozio tutti cercano i prodotti.