Secret Santa tra amici: organizzarlo senza impazzire

Tra amici sembra più facile, e invece

In ufficio funziona perché c’è una gerarchia implicita: qualcuno organizza, tutti si adeguano. Tra amici sono tutti pari, quindi nessuno vuole imporre una data, una cifra o una scadenza, e il risultato è che non si decide niente fino al 20 dicembre. In compenso tra amici hai un vantaggio enorme che in ufficio non esiste: vi conoscete davvero, quindi i regali possono essere personali, ironici, mirati. Vale la pena di superare la parte noiosa.

Il gruppo WhatsApp non è un metodo

Un sondaggio con sette opzioni di data produce sette risposte diverse e nessuna maggioranza. Fai il contrario: proponi una data, una cifra e un formato già decisi, chiedi solo se qualcuno ha un impedimento serio e dai 48 ore di tempo. Chi non risponde è dentro.

Una volta deciso, la chat va usata per una cosa sola: mandare il link. Tutto il resto — chi si è iscritto, chi ha compilato la lista, chi ha già comprato — sta fuori dalla chat, altrimenti torni al punto di partenza. Con Gift2Gift mandi un unico messaggio con il link, chi vuole entra con nome ed email senza registrarsi, e tu lanci l’estrazione quando il gruppo è completo. Il sorteggio si fa una volta sola, quindi aspetta i ritardatari prima di premere il pulsante.

La finestra stretta dei fuorisede

Qui sta il vero vincolo di ogni gruppo di amici italiano, e nessun altro problema organizzativo gli si avvicina. Nel gruppo c’è sempre chi vive a Milano, chi a Bologna, chi in Olanda o in Germania. Quelle persone tornano il 23 o il 24, passano il Natale in famiglia, e ripartono spesso già il 27 o il 28. La finestra utile per vedersi tutti insieme è di tre o quattro giorni, quasi sempre tra Santo Stefano e il 30 dicembre.

Le conseguenze pratiche sono tre. La prima: la data della rimpatriata va fissata a novembre, quando i biglietti del treno si comprano, non a dicembre quando si scopre che due partono il 27 mattina. La seconda: il sorteggio deve essere già chiuso prima che il gruppo si disperda, perché chi torna a casa vuole trovare il regalo comprato, non doverlo cercare il 27 in un centro commerciale. La terza: chi rientra solo per la Befana va gestito a parte, e spesso conviene spostare tutta la serata al 6 gennaio, quando i fuorisede sono tornati per le ultime ferie e nessuno ha impegni di famiglia.

Se una persona proprio non ce la fa, non escluderla: si fa spedire il pacco a casa dei genitori e lo apre insieme agli altri in videochiamata, oppure lo riceve a gennaio. Meglio un regalo consegnato in ritardo che un amico tagliato fuori dal gruppo.

Budget diversi nello stesso gruppo

Tra amici trentenni convivono situazioni economiche molto lontane. Chi è dipendente riceve la tredicesima a metà dicembre; chi ha la partita IVA no, e in quel mese sta magari aspettando due fatture. Chi ha appena preso un mutuo conta ogni euro, chi studia ancora fuori sede vive con l’affitto sulle spalle.

La soluzione non è fare finta di niente, ma abbassare il tetto senza commentare. 10-15 euro è la fascia che regge in quasi tutti i gruppi di amici; se sospetti che per qualcuno sia troppo, dichiara direttamente 10 euro massimo e presentalo come una sfida creativa, non come un ripiego. Chi sta bene economicamente troverà comunque qualcosa di bello a dieci euro; chi non sta bene non dovrà spiegare niente a nessuno.

Due formati risolvono il problema alla radice: il fatto a mano e il regalo usato, dove l’oggetto viene da casa tua e la spesa esce del tutto dalla conversazione.

Lo scambio dentro una cena

Lo scambio da solo dura dieci minuti, quindi mettilo dentro qualcosa. La formula che funziona è la cena a casa di chi ha lo spazio, con ciascuno che porta una portata, i pacchi ammucchiati su una sedia e la consegna alla fine, prima del caffè.

Tre accorgimenti che sembrano ovvi e che quasi sempre saltano.

• Uno alla volta: si apre un pacco per volta, con tutti che guardano. Se si aprono in contemporanea non si capisce niente e il lavoro di chi ha scelto bene si perde.
• Chi riceve prova a indovinare chi gliel’ha preso, prima della rivelazione. È la parte più divertente della serata e costa zero.
• Il biglietto senza firma: due righe scritte a mano valgono più di dieci euro in più sul regalo.

Se il gruppo è grande, aggiungi una tombola dopo: i pacchi finiscono, la serata no.

Coppie, coinquilini e altre esclusioni

Nei gruppi di amici gli abbinamenti sprecati sono sempre gli stessi: le due persone che stanno insieme, i due che condividono l’appartamento, i due che si vedono ogni giorno comunque. Prima di estrarre, segnala queste coppie come esclusioni, così il sorteggio non le mette mai insieme.

Un avvertimento: non esagerare. Se in un gruppo di otto dichiari cinque esclusioni, il risultato diventa quasi prevedibile e la sorpresa evapora. Tieni solo quelle che rovinerebbero davvero il gioco, e ricorda che vanno impostate prima dell’estrazione, perché dopo non si torna indietro.

Domande frequenti

In quanti conviene essere?

Da sei a dodici è la dimensione ideale: abbastanza per non indovinare subito, abbastanza pochi per stare tutti intorno a un tavolo. Il minimo tecnico è tre, ma sotto le cinque persone il segreto regge poco e tanto vale fare uno scambio dichiarato.

Come si gestisce l’amico che dice sempre sì e poi sparisce?

Mettendo una scadenza per le adesioni e chiudendo il gruppo lì. Se non ha confermato entro la data, non è dentro, e non è una punizione: è che il sorteggio si fa una volta sola e non si può aggiungere qualcuno dopo. Al massimo entra l’anno prossimo.

Meglio prima di Natale o tra Natale e Capodanno?

Se nel gruppo ci sono fuorisede, quasi sempre tra il 26 e il 30, perché è l’unica finestra in cui ci siete tutti. Se invece vivete tutti nella stessa città, una sera della settimana prima di Natale è più rilassata e non compete con i pranzi di famiglia.

E se qualcuno non vuole partecipare?

Si accetta senza insistere e senza commentare in chat. Chi resta fuori un anno spesso rientra l’anno dopo; chi viene trascinato dentro controvoglia porta un regalo comprato di corsa e la cosa si nota. La partecipazione volontaria è ciò che tiene in piedi il gioco.