Een cadeau-uitwisseling handmatig aanmaken

De handmatige modus is voor als je de lijst al voor je hebt: je typt zelf de namen en e-mailadressen, en er wordt geloot op precies het moment dat je de uitwisseling aanmaakt.

Het is de snelste route als de groep vaststaat en bekend is. Het is ook de meest definitieve, en het is goed om te begrijpen waarom voordat je ervoor kiest.

Waarin het verschilt van een gedeelde link

Het grote verschil zit niet in hoe mensen binnenkomen, maar in wanneer er geloot wordt.

• Met een gedeelde link wacht de uitwisseling. Jij bepaalt wanneer er geloot wordt.
• In de handmatige modus loopt de loting automatisch zodra het aanmaken klaar is. Er komt daarna geen aparte lotingsstap.

Al het andere volgt daaruit, dus lees het voordat je beslist.

De vijf stappen

De eerste vier stappen zijn gelijk aan die van elke andere uitwisseling: naam, groepstype, cadeaucategorie en vieringsdetails (datum, locatie, valuta en budget).

Het verschil komt in stap 5. Kies onder "Hoe wil je deelnemers uitnodigen?" voor Voeg gasten handmatig toe.

De mensen toevoegen

Kies je de handmatige modus, dan verschijnen twee deelnemersrijen, klaar om in te vullen. Elke rij vraagt om een naam en een e-mailadres.

Jij telt zelf als deelnemer en zit er al bij: de teller bovenaan toont het totaal met jou erin. Daarom is het echte minimum twee gasten naast jezelf, oftewel drie mensen in totaal.

Voeg nog een deelnemer toe geeft je zoveel rijen als je wilt. Zolang er maar twee zijn verschijnt er geen verwijderknop: zo wordt voorkomen dat de uitwisseling onder het minimum zakt.

Herhaalde e-mailadressen

Twee mensen kunnen geen e-mailadres delen, en jouw eigen organisatorsadres telt mee in die controle. Herhaal je er een, dan markeert het scherm de betreffende rij en laat het je niet verder.

De controle negeert hoofdletters en losse spaties, dus "Luis@Mail.com " en "luis@mail.com" gelden als hetzelfde adres. De server controleert het bij het opslaan nog een keer.

Wat er gebeurt als je op de laatste knop drukt

In één handeling:

• De uitwisseling wordt aangemaakt.
• Er wordt geloot, met alle deelnemers die je hebt getypt.
• De uitwisseling wordt als geloot gemarkeerd, zonder actieve deelnamelink.
• Er gaat een e-mail naar elke deelnemer met diens toewijzing.
• Je komt op een bevestigingsscherm.

Kon een e-mail niet worden bezorgd, dan zegt het bevestigingsscherm hoeveel er van het totaal mislukten. De uitwisseling wordt hoe dan ook aangemaakt: een misgelopen mail draait de loting niet terug, maar het rechtzetten ligt bij jou, want jij bent degene die die persoon via een ander kanaal kan bereiken.

De gevolgen van loten bij het aanmaken

Dit is wat je vooraf helder moet hebben.

• Er zijn geen uitsluitingen. Uitsluitingen stel je in op het lotingsscherm, en in de handmatige modus kom je daar nooit langs. Moeten twee mensen uit elkaar worden gehouden, gebruik dan de modus met gedeelde link.
• De loting kan niet worden overgedaan. Een uitwisseling waarin al geloot is weigert elke poging om opnieuw te loten.
• Deelnemers kunnen niet worden verwijderd. Een deelnemer verwijderen kan alleen bij uitwisselingen met een link, en alleen voor de loting. Een handmatige uitwisseling voldoet aan geen van beide.
• Er is geen link om te delen. Niemand meldt zichzelf aan: de lijst is die van jou.

Heb je een naam of adres verkeerd, dan kun je het nog steeds corrigeren vanaf het tabblad met deelnemers, zolang dat adres nog niet door de eigenaar is geverifieerd.

Wanneer je voor handmatig kiest en wanneer niet

Kies handmatig als:

• Je de complete lijst al hebt en die niet meer verandert.
• Er niemand uit elkaar gehouden hoeft te worden.
• Je wilt dat mensen hun toewijzing vandaag krijgen.

Kies de gedeelde link als:

• Mensen nog aan het bevestigen zijn.
• Er stellen of broers en zussen zijn die elkaar niet moeten trekken.
• Je liever ziet wie er meedoet voordat je loot.

Goed om te weten

• Het budget moet groter dan nul zijn en de locatie mag niet leeg blijven; de wizard laat je zonder die twee niet voorbij stap 4.
• Het welkomstbericht neemt tot 500 tekens.
• De loting deelt één enkele kring uit: iedereen geeft één keer en ontvangt één keer, niemand trekt zichzelf en twee mensen worden nooit aan elkaar gekoppeld.
• De landprefix van het adres waarop je de uitwisseling aanmaakt bepaalt welke Amazon-winkel later wordt gebruikt om producten te zoeken.