Een cadeau-uitwisseling aanmaken met een gedeelde link

Met een gedeelde link zet je de uitwisseling in een paar minuten op en meldt iedereen zich zelf aan, met de eigen naam en het eigen e-mailadres. Je hoeft nooit achter iemands gegevens aan.

Het is de aanbevolen route als je nog niet precies weet wie er meedoen, of als de groep in een WhatsApp-gesprek leeft en je liever één link plakt en het verder vergeet.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Je hebt geen account nodig. Alleen je naam en een e-mailadres waarop je de organisatorslink wilt ontvangen.

Het helpt wel als je al hebt besloten:

• Hoe de uitwisseling heet
• De datum en de plaats van de viering
• Het voorgestelde budget per cadeau

De vijf stappen van de wizard

De aanmaakwizard heeft vijf stappen en laat je niet verder tot de huidige compleet is.

1. Naam

Hoe de uitwisseling heet. Het is het eerste wat mensen zien als ze je link openen, dus een herkenbare naam scheelt je later vragen.

2. Groepstype

Familie, vrienden, werk, school, gemeenschap of anders. Deze keuze verandert ook het voorbeeld dat je verderop in het locatieveld ziet.

3. Cadeaucategorie

Het soort cadeau waar deze uitwisseling over gaat. Het is geen versiering: het is wat GiftGuru later gebruikt om ideeën voor te stellen als iemand zijn verlanglijst leeg laat.

4. Vieringsdetails

Datum, locatie, valuta en voorgesteld budget. De kalender laat je geen dag kiezen die al voorbij is.

Om voorbij deze stap te komen heb je alle drie nodig: datum, locatie en een budget groter dan nul.

5. Laatste configuratie

Je naam en e-mailadres als organisator, een welkomstbericht, en hoe je mensen wilt uitnodigen.

Het welkomstbericht neemt tot 500 tekens en verschijnt als iemand je link opent, voordat diegene zich aanmeldt. Het is een goede plek voor de huisregels.

Kies onder "Hoe wil je deelnemers uitnodigen?" voor Genereer uitnodigingslink.

Wat er gebeurt als je klaar bent

Op de laatste knop drukken doet vier dingen:

• De uitwisseling wordt aangemaakt met een actieve deelnamelink.
• Je wordt er als eerste deelnemer en als organisator in gezet.
• Je krijgt een bevestigingsmail met de link om te delen.
• Je komt op een bevestigingsscherm met diezelfde link klaar om te kopiëren.

Eenmaal in de uitwisseling haalt de knop Uitnodigen de link terug wanneer je hem nodig hebt, met opties om hem te kopiëren, het deelmenu van je apparaat te gebruiken of hem rechtstreeks naar WhatsApp te sturen.

Wat de ontvanger van de link ziet

Voordat die persoon gegevens achterlaat, ziet ze de naam van de uitwisseling, wie hem organiseert, hoeveel mensen al meedoen, jouw welkomstbericht, de locatie, de datum, de cadeaucategorie en het voorgestelde budget.

Om mee te doen typt ze alleen naam en e-mailadres, of gebruikt ze Doorgaan met Google. Er wordt geen account aangemaakt en er wordt geen wachtwoord gevraagd.

Probeert iemand twee keer mee te doen met hetzelfde adres, dan wordt er niets gedupliceerd: het systeem herkent die persoon en brengt haar terug naar haar bestaande plek in de uitwisseling. Hoofdletters en losse spaties tellen niet mee, dus "Ana@Mail.com" en "ana@mail.com" zijn dezelfde persoon.

Elke keer dat iemand meedoet krijg je een melding.

De loting gebeurt niet vanzelf

Dit is verreweg de grootste bron van verwarring, dus laten we het botweg zeggen: bij een uitwisseling met een link wordt nooit automatisch geloot. Hij wacht tot jij het doet.

Is de groep compleet, open dan de uitwisseling en druk op Loten. Je hebt minstens drie deelnemers nodig.

Op het moment dat er geloot wordt, houdt de link op nieuwe mensen aan te nemen. Wie hem daarna opent krijgt te horen dat de uitwisseling al gesloten is. Daarom loont het om pas te loten als je echt op niemand meer wacht.

Goed om te weten

• De landprefix van de link die je deelt bepaalt de lokale beleving van de uitwisseling, inclusief de Amazon-winkel waarin producten worden gezocht. Deel de link precies zoals wij hem geven.
• De valuta wordt vanuit datzelfde land voorgesteld, maar je kunt hem in stap 4 wijzigen.
• Kwam je binnen met een al geverifieerd e-mailadres, dan staan je organisatorsgegevens vooringevuld en vergrendeld: het is je identiteit, geen tekstveld.
• De knoppen Uitnodigen en Loten verdwijnen zodra er geloot is. Dat is het signaal dat de uitwisseling zijn tweede fase is ingegaan.