Gerir participantes e fazer o sorteio

Se criaste a troca, és o seu organizador. Este guia reúne tudo o que podes fazer a partir dessa posição, e também o que não podes, que costuma ser o que é preciso saber a tempo.

Os três botões do organizador

Ao abrires a tua troca verás três botões que os restantes participantes não têm:

• Convidar — mostra o link para partilhar.
• Sortear — abre o ecrã do sorteio, onde também estão as exclusões.
• Gerir — edita os dados da troca.

Convidar e Sortear desaparecem depois do sorteio. Gerir fica sempre.

Convidar pessoas

O botão Convidar devolve-te o link de entrada a qualquer momento. Podes copiá-lo, usar o menu de partilha do teu dispositivo ou enviá-lo diretamente por WhatsApp.

É o mesmo link para todo o grupo, e é público de propósito: qualquer pessoa que o tenha pode inscrever-se enquanto a troca continuar aberta. Sempre que alguém entra, recebes um aviso.

O separador de participantes

Toda a gente vê quem está na troca. O que muda sendo organizador é que tu vês também os emails e tens ações sobre cada pessoa.

Reenviar o convite

Se alguém disser que não recebeu nada, podes reenviar-lhe o email a partir da sua linha. É a primeira coisa a tentar antes de dar uma pessoa como perdida.

Corrigir um email

Se escreveste mal uma morada, podes editá-la.

Com uma exceção importante: se essa morada já foi verificada pelo dono, fica bloqueada e não a podes apontar para outro sítio. O ecrã indica-to. É deliberado: uma morada verificada é a identidade de uma pessoa, e mais ninguém a deve poder mudar.

Remover alguém

Pode-se, mas só quando se cumprem as três condições ao mesmo tempo:

• És o organizador.
• A troca foi criada com link partilhado.
• Ainda não foi sorteada.

Numa troca manual não se pode remover ninguém, porque é sorteada no momento da criação. E o organizador nunca pode ser removido.

O sorteio

Quando o grupo estiver completo, carrega em Sortear.

A janela mostra-te quantas pessoas estão confirmadas, o bloco de exclusões e o botão Realizar sorteio agora.

O que precisas

Pelo menos três participantes. Com menos, o botão está desativado e o ecrã diz-te quantos tens.

O que faz o sorteio

Distribui num único círculo: cada pessoa oferece uma vez e recebe uma vez, ninguém se tira a si próprio, e nunca se formam pares mútuos. Se puseste exclusões, respeita-as nas duas direções.

Se as exclusões tornarem impossível qualquer distribuição válida, o sorteio é recusado e di-lo. Não se salta nenhuma exclusão em silêncio.

O que acontece logo a seguir

• A troca fica marcada como sorteada.
• O link deixa de aceitar gente nova.
• Sai um email para cada participante com a sua atribuição.
• Se algum email falhou, és avisado com o número de falhas em relação ao total.

Esse último aviso é importante: o sorteio está feito aconteça o que acontecer ao email, e tu és a única pessoa que pode avisar por outro canal quem não o recebeu.

Não se pode repetir

Uma troca sorteada rejeita qualquer tentativa de voltar a sortear. Pensa duas vezes antes de carregar no botão, sobretudo se ainda esperas alguém.

Ver quem oferece a quem

Como organizador podes consultar o mapa completo das atribuições. É informação de administrador porque é, literalmente, o segredo de todo o grupo de uma só vez.

Serve para o que serve mesmo: ir atrás de quem ainda não comprou, sem ter de perguntar no grupo e estragar a surpresa.

Uma troca que ainda não foi sorteada devolve uma lista vazia. É um estado, não um erro.

Editar a troca

Com Gerir podes mudar os dados depois de criada: nome, data, localização, orçamento, moeda, mensagem, categoria e grupo.

Cancelar uma troca faz-se desativando-a a partir desse mesmo ecrã.

Erros frequentes e o que fazer

• "São precisos pelo menos 3 participantes." Faltam pessoas. Partilha outra vez o link.
• "Com as atuais não há sorteio possível." Retira uma exclusão ou convida mais gente.
• Alguém não recebeu o email. Reenvia-lhe o convite a partir da sua linha. Se a morada estava mal escrita e ainda não está verificada, corrige-a e reenvia.
• Alguém chegou tarde e o link já não funciona. O sorteio já foi feito e não há volta a dar. Terá de se resolver fora da aplicação.

Coisas que convém saber

• Os emails dos participantes não são mostrados aos outros participantes; o servidor retira-os antes de os enviar para o ecrã.
• O orçamento é uma sugestão visível para todos, não um limite que o sistema imponha.
• O país que o endereço da troca leva decide a loja onde todos vão procurar produtos.